moduulo accountantsHQ

Wie wir Buchhaltungsfirmen und Buchhaltern helfen

Die Innovation  

moduulo - Preparator

Das Herzstück der neuen Arbeitsweise für Buchhalter beruht auf einer innovativen Kombination moderner Technologien. Wir haben Preparator in clientCockpit integriert.
Alle relevanten buchhalterischen Aufgaben werden automatisch in clientCockpit erledigt. Preparator übernimmt die Kontenabstimmung in einem systemgesteuerten Prozess und eliminiert alle manuellen Schritte für Monats-/Jahresabschlüsse und Reporting.
Der Buchhalter überprüft regelmäßig den grünen Status
Anzeige der einzelnen Transaktionen im Bankkonto des Kunden
Extrahierte Dokumente stimmen mit der entsprechenden Banktransaktion überein
Der Buchhalter kann dem Kunden bei Problemen über einen integrierten Videochat helfen.
Erfahren Sie mehr über clientCockpit
Was Sie sparen
Was es Kostet

Was Sie sparen

Mit accountantsHQ und clientCockpit kann jeder Buchhalter mindestens 2 Stunden pro Kunde und Monat sparen.

Das Durchschnittsgehalt eines Buchhalters in den DACH Staaten beträgt 57.000 € (inkl. Sozialabgaben) bei einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 160 Stunden pro Monat.

Gesamtersparnis pro Kunde/Monat:
57k / 1920 * 2 = 59.35 €

Sparpotential in kleiner Firma

Deutsche Firma mit 3 Buchhaltern und 20 Mandanten
1'187 €
monatlich
14'244 €
jährlich

Sparpotential in mittlerer Firma

Österreichische Firma mit 10 Buchhaltern und 100 Mandanten
5'935 €
monatlich
71'220 €
jährlich

Sparpotential in grosser Firma

Deutsche Firma mit 45 Buchhaltern und 700 Mandanten
41'545 €
monatlich
498'540 €
jährlich

Was es kostet

accountantsHQ und clientCockpit sind im Abonnement erhältlich.
Beschreibung
Preis/mtl
Basispacket
150 €
Zusätzlicher Buchhalter
10 €
Zusätzlicher Kunde
20 €
Das Basispaket umfasst 5 Buchhalter und 5 Kunden.

Kosten kleine Praxis

Deutsche Praxis mit 3 Buchhaltern und 20 Mandanten
450 €
monatlich
Netto Lizenzkosten: 150 €
(Sie verrechnen 300 € an Ihre Kunden weiter)

Kosten mittlere Praxis

Österreichische Praxis mit 10 Buchhaltern und 100 Mandanten
2'100 €
monatlich
Netto Lizenzkosten: 200 €
(Sie verrechnen 1'900 € an Ihre Kunden weiter)

Kosten grosse Praxis

Deutsche Praxis mit 45 Buchhaltern und 700 Mandanten
14'500 €
monatlich
Netto Lizenzkosten: 600 €
(Sie verrechnen 13'900 € an Ihre Kunden weiter)
Die Praxis verrechnet die clientCockpit-Gebühr an ihre Kunden weiter. Jeder Kunde kann in seinem clientCockpit unbegrenzt Nutzer und Kunden für CRM, Rechnungsstellung etc. hinzufügen. Daher sind die Nettoeinsparungen für die Praxis höher und die Lizenzkosten niedriger.
Sprechen wir über Ihre eigenen Einsparungen und Kosten

Features & Funktionen - Tools zur Verwaltung Ihrer Buchhaltungsfirma

accountantsHQ rationalisiert nicht nur Ihre Prozesse und hilft Ihnen, Ihre Rentabilität zu steigern. Es gibt Ihnen auch alle notwendigen Werkzeuge an die Hand, um Ihre Praxis zu verwalten und wichtige Aufgaben in Ihrem Büro zu erledigen.

Preparator Buchhalter

Das unverzichtbare Dashboard, das jeder Ihrer Buchhalter zur Kontrolle und Verwaltung seiner Kunden verwendet. Verabschieden Sie sich vom Jo-Jo-E-Mail-Verkehr mit Ihren Mandanten wegen fehlender Dokumente oder anstehender Fristen. Alle Dokumente liegen bereit, alle Transaktionen wurden automatisch in das Hauptbuch und das Hauptjournal geschrieben. Bei jedem Abgabetermin müssen Sie nur noch die automatisch erstellten Berichte (MwSt.-Berichte, Bilanzen, GuV, Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow usw.) kontrollieren und die Einreichung bei den Behörden mit einem einfachen Knopfdruck starten.

Workflow & Deadlines

Preparator Accountant enthält einen Workflow- und Fristenmanager. Das System benachrichtigt den Kunden, wenn Dokumente fehlen, wenn Genehmigungen erteilt werden müssen oder wenn der Buchhalter eine andere Aktion verlangt. Die Benachrichtigungen werden per E-Mail verschickt und können in den Desktop-Benachrichtigungen konfiguriert werden. 

Kunden Onboarding

Das Onboarding eines neuen Kunden ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Sie können Profile erstellen und verwalten (und so Ihrem neuen Kunden Zugang zu clientCockpit geben). Sie stellen CRM-Daten für die Rechnungsstellung ein und helfen Ihrem Kunden bei der Migration von anderen Buchhaltungstools: Importieren Sie Bilanzen, Kunden und Lieferanten aus XERO, ERPLY (und weiteren Drittabieter-Tools in Zukunft).

Zeiterfassung & Rechnung

Die automatische Zeiterfassung (für jeden Ihrer Buchhalter) und die Rechnungsstellung sind Kernfunktionen für Ihre Praxis. Erstellen Sie Rechnungen pro Projekt, pro Aufgabe, pro Abonnement oder pro verbrauchter Zeit.

Business intelligence

Der Zugriff auf Ihre Praxisdaten und die Daten Ihrer Kunden hilft Ihnen, einen genauen Überblick über Ihre Rentabilität zu behalten. Er hilft Ihnen auch, mögliche Engpässe in Ihren Prozessen oder Arbeitsabläufen zu finden. So erhalten Sie die notwendigen datenbasierten Informationen, um ein einflussreicher Berater für Ihren Mandanten zu sein. Dieser Teil von accountingHQ ist der nächste große Schritt in unserer Roadmap.

CRM

Wesentliche CRM-Funktionen wie Kontaktmanagement, browserbasierte Anrufe zu jeder registrierten Telefonnummer, Buchung von Beratungsterminen für Ihre Mandanten und Videotelefonie zur Unterstützung Ihrer Mandanten machen accountantsHQ zu Ihrem bevorzugten Arbeitswerkzeug im Alltag. Vertriebspipelines, Tools für die Effizienz von Buchhaltern, Prospecting und Newsletter/E-Mails sind auf unserer Roadmap.

moduulo - Innovation für die Buchhaltungspraxis

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